Руководство по запуску Аджайл-команд

Контрольный список (чек-лист) подготовки команды к запуску

  • Определена концепция проекта: видение, цели, метрики для измерения успеха
  • Созданы эпики проекта или начальный бэклог продукта
  • Определены участники команды и заинтересованные лица проекта
  • Определена дата тренинга по Аджайлу для команды
  • Определены даты установочной встречи (кик-офф) проекта
  • Согласовано финансирование проекта
  • Определены зависимости и имеющиеся препятствия
  • Подготовлено рабочее пространство для команды
  • Определены ключевые инструменты для использования командой
  • Проведена работа с лидерами проекта по особенностям работы в парадигме Аджайл
  • Рабочие места всех участников команды находятся в одной комнате
  • Все заинтересованные лица проинформированы

Ключевые активности по запуску команды

Основное

  • Расписание будущих встреч и церемоний.
  • Настройка необходимых инструментов.
  • Коучинговая сессия по созданию видения, созданию и приоритизации бэклога продукта.
  • Создание Скрам/Канбан-доски для команды.
  • Обучение оценке задач и релизному планированию в Аджайле.
  • Коучинг по проведению эффективных командных встреч (планирование, стэндап, обзор спринта, ретроспектива, груминг и так далее).
  • Коучинг по самоорганизации команды и переходу к стабильно-поддерживаемому ритму работы.

Прозрачность

  • Установочная встреча (кик-офф) по видению продукта и сессия по развитию бэклога.
  • Сессия по оценке задач и релизному планированию.
  • Формирование команды и сессия по созданию рабочих договоренностей.

Производительность

  • Коучинг по оценке в стори поинтах (sp) и отслеживанию скорости работы команды.
  • Создание диаграммы сгорания релиза (burn-down релиза).
  • Создание диаграммы сгорания спринта (burn-down спринта).

Лидерство

  • Коучинг лидеров: скрам мастеров, владельцев продукта, спонсоров.
  • Коучинг менеджеров и линейных руководителей.

Культура

  • Начальное формирование команды и коучинг по здоровой командной динамике.
  • Коучинг по сотрудничеству, партнерству, доверию и уважению, ответственности.

Пример плана запуска Аджайл-команды

  • Установочная встреча проекта: Владелец продукта рассказывает команде и другим заинтересованным лицам о концепции продукта, дорожной карте, ожидаемых результатах и критериях успеха
  • Обучение команды Аджайл-подходу и инструментам, создание рабочего пространства команды
  • Установочная встреча команды: определение ролей, правил работы, расписание встреч, критерии готовности
  • Диагностический срез текущего состояния, если работы по проекту уже идут
  • Доработка Видения продукта — пользователи и персоны, карта путешествия пользователя (customer journey map)
  • Мастер-класс по созданию пользовательских историй
  • Диаграмма зависимостей и технические истории
  • Приоритезация бэклога, выработка минимальной версии продукта (MVP) для первой поставки
  • Планирование релиза и первого спринта, оценка историй
  • Ежедневные стендапы вокруг доски задач, помощь скрам-мастеру в проведении встреч
  • Сбор и визуализация ключевых метрик, которые будет использовать команда
  • Проведение ретроспектив, помощь скрам-мастеру и команде в реализации улучшений
  • Обзор спринта с ключевыми заинтересованными лицами для промежуточной оценки успеха команды
  • Ретроспектива команды менеджеров для анализа результатов пилотной Agile команды и принятия решения о запуске новых команд

Трёхмесячный календарный план по запуску новой команды

Используйте приведенный ниже план как основу, корректируйте его в соответствии с вашими потребностями.

НеделяПонедельникВторникСредаЧетвергПятница
Неделя 1Тренинг по Аджайлу для командыУстановочная встреча проекта и команды, организация рабочего пространства
Неделя 2Видение, воркшоп по созданию пользовательских историй1 день обзор для лидеровПриоритизация бэклога, критерии приемки, оценка и релизное планирование
Неделя 3Завершение релизного планирования, оценка и планирование нулевого спринтаЕжедневные стэндапы и метрики
Неделя  4Коучинг по проведению ежедневных стендаповОбзор спринта и ретроспектива
Неделя 5Оценка и планирование 1 спринтаКоучинг Владельца Продукта по работе с бэклогомОбновление метрик и диаграммы сгорания  релизов
Неделя 6Подготовка к планированию спринта 2 (груминг)Поддерживающее лидерствоОбзор спринта иретроспектива
Неделя 7Оценка и планирование 2 спринтаЗапуск сообществ практики (communities of practice)
Неделя  8Ретроспектива команды менеджментаПодготовка к планированию спринта 3 (груминг)Пересмотр WIP- лимитовКоучинг менеджментаОбзор спринта иретроспектива
Неделя  9Оценка и планирование 3 спринтаКоучинг Владельца продукта и Скрам-мастера по проведению межкомандных синхронизаций, эскалация организационных препятствий
Неделя  10Технический асессмент и рекомендацииПодготовка к планированию спринта 4 (груминг)Фасилитация эффективных коммуникаций и командных встречОбзор спринта и ретроспектива
Неделя 11Оценка и планирование 4 спринтаОбновление метрик и диаграммы сгорания релизовКоучинг команды по запросу
Неделя  12Подготовка к ежеквартальному обзоруПодготовка к планированию спринта 5 (груминг)Ежеквартальный асессмент зрелости командыОбзор спринта и ретроспектива

Share

Сертифицированный скрам-мастер, тренер и коуч Сфера интересов: Развитие команд и организаций, тренинги и обучение