Руководство по запуску Аджайл-команд

Контрольный список (чек-лист) подготовки команды к запуску

• Определена концепция проекта: видение, цели, метрики для измерения успеха
• Созданы эпики проекта или начальный бэклог продукта
• Определены участники команды и заинтересованные лица проекта
• Определена дата тренинга по Аджайлу для команды
• Определены даты установочной встречи (кик-офф) проекта
• Согласовано финансирование проекта
• Определены зависимости и имеющиеся препятствия
• Подготовлено рабочее пространство для команды
• Определены ключевые инструменты для использования командой
• Проведена работа с лидерами проекта по особенностям работы в парадигме Аджайл
• Рабочие места всех участников команды находятся в одной комнате
• Все заинтересованные лица проинформированы

Ключевые активности по запуску команды

Основное

• Расписание будущих встреч и церемоний.
• Настройка необходимых инструментов.
• Коучинговая сессия по созданию видения, созданию и приоритизации бэклога продукта.
• Создание Скрам/Канбан-доски для команды.
• Обучение оценке задач и релизному планированию в Аджайле.
• Коучинг по проведению эффективных командных встреч (планирование, стэндап, обзор спринта, ретроспектива, груминг и так далее).
• Коучинг по самоорганизации команды и переходу к стабильно-поддерживаемому ритму работы.

Прозрачность

• Установочная встреча (кик-офф) по видению продукта и сессия по развитию бэклога.
• Сессия по оценке задач и релизному планированию.
• Формирование команды и сессия по созданию рабочих договоренностей.

Производительность

• Коучинг по оценке в стори поинтах (sp) и отслеживанию скорости работы команды.
• Создание диаграммы сгорания релиза (burn-down релиза).
• Создание диаграммы сгорания спринта (burn-down спринта).

Лидерство

• Коучинг лидеров: скрам мастеров, владельцев продукта, спонсоров.
• Коучинг менеджеров и линейных руководителей.

Культура

• Начальное формирование команды и коучинг по здоровой командной динамике.
• Коучинг по сотрудничеству, партнерству, доверию и уважению, ответственности.

Пример плана запуска Аджайл-команды

• Установочная встреча проекта: Владелец продукта рассказывает команде и другим заинтересованным лицам о концепции продукта, дорожной карте, ожидаемых результатах и критериях успеха
• Обучение команды Аджайл-подходу и инструментам, создание рабочего пространства команды
• Установочная встреча команды: определение ролей, правил работы, расписание встреч, критерии готовности
• Диагностический срез текущего состояния, если работы по проекту уже идут
• Доработка Видения продукта — пользователи и персоны, карта путешествия пользователя (customer journey map)
• Мастер-класс по созданию пользовательских историй
• Диаграмма зависимостей и технические истории
• Приоритезация бэклога, выработка минимальной версии продукта (MVP) для первой поставки
• Планирование релиза и первого спринта, оценка историй
• Ежедневные стендапы вокруг доски задач, помощь скрам-мастеру в проведении встреч
• Сбор и визуализация ключевых метрик, которые будет использовать команда
• Проведение ретроспектив, помощь скрам-мастеру и команде в реализации улучшений
• Обзор спринта с ключевыми заинтересованными лицами для промежуточной оценки успеха команды
• Ретроспектива команды менеджеров для анализа результатов пилотной Agile команды и принятия решения о запуске новых команд

Трёхмесячный календарный план по запуску новой команды

Используйте приведенный ниже план как основу, корректируйте его в соответствии с вашими потребностями.

Неделя	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
Неделя 1	Тренинг по Аджайлу для команды			Установочная встреча проекта и команды, организация рабочего пространства
Неделя 2	Видение, воркшоп по созданию пользовательских историй		1 день обзор для лидеров	Приоритизация бэклога, критерии приемки, оценка и релизное планирование
Неделя 3	Завершение релизного планирования, оценка и планирование нулевого спринта		Ежедневные стэндапы и метрики
Неделя  4	Коучинг по проведению ежедневных стендапов				Обзор спринта и ретроспектива
Неделя 5	Оценка и планирование 1 спринта	Коучинг Владельца Продукта по работе с бэклогом			Обновление метрик и диаграммы сгорания  релизов
Неделя 6	Подготовка к планированию спринта 2 (груминг)		Поддерживающее лидерство		Обзор спринта иретроспектива
Неделя 7	Оценка и планирование 2 спринта	Запуск сообществ практики (communities of practice)
Неделя  8	Ретроспектива команды менеджмента	Подготовка к планированию спринта 3 (груминг)	Пересмотр WIP- лимитов	Коучинг менеджмента	Обзор спринта иретроспектива
Неделя  9	Оценка и планирование 3 спринта	Коучинг Владельца продукта и Скрам-мастера по проведению межкомандных синхронизаций, эскалация организационных препятствий
Неделя  10	Технический асессмент и рекомендации	Подготовка к планированию спринта 4 (груминг)	Фасилитация эффективных коммуникаций и командных встреч		Обзор спринта и ретроспектива
Неделя 11	Оценка и планирование 4 спринта	Обновление метрик и диаграммы сгорания релизов	Коучинг команды по запросу
Неделя  12	Подготовка к ежеквартальному обзору	Подготовка к планированию спринта 5 (груминг)	Ежеквартальный асессмент зрелости команды		Обзор спринта и ретроспектива